Regionala projekt: ansökan, budget och redovisning

Ansökan

Ansökan om regionala projektmedel till Region Kalmar län görs digitalt via Tillväxtverkets e-tjänst Min ansökan.

När vi bedömer att ansökan är komplett går den vidare till beslut. Om sökt belopp är högst 500 000 kronor fattas beslut av den regionala utvecklingsdirektören i Region Kalmar län. Belopp däröver fattas av Regional utvecklingsnämnd i Kalmar län.

När vi har fattat beslut och ansökan beviljats medel alternativt avslagits skickas ett undertecknat beslut till din organisation. Vid ett beviljande är det viktigt att alla personer som är delaktiga i projektet läser igenom projektbeslutet med villkor och noterar vad som gäller angående genomförande, budget, projekttid, rapporteringsperioder, uppföljning, med mera.

Mer information om hur du fyller i de olika delarna i ansökan hittar du här, avsnitt 3 i projektguiden.

Det är viktigt att kommunicera att Region Kalmar län har finansierat projektet. Region Kalmar läns logotyp ska alltid finnas på det material som projektet producerar och offentliggör. Logotypen hittar du här, i regionens publika bildarkiv.

Budget

Det är obligatoriskt att bifoga en specificerad budget till ansökan. Vi rekommenderar att du använder vår projektbudgetmall innan du fyller i din ansökan digitalt.

Enligt Förordning (2003:596) om bidrag för projektverksamhet inom den regionala tillväxtpolitiken 5 § får bidrag för ett projekt inte utgöra driftsstöd. Bidrag enligt denna förordning får lämnas med högst 50 procent av de stödberättigade utgifterna för projektet.

Projektets aktiviteter ska organiseras i arbetspaket och aktiviteter för att ge en tydlig beskrivning av projektets verksamhet och hur det är uppbyggt. Aktivitetsplanen ska knyta an till de planerade resurserna i projektets budget. Tänk på att matcha kostnader med aktiviteterna i aktivitetsplanen.

Budgetera på en så detaljerad nivå att projektutvecklaren kan ta ställning till budgetens rimlighet.

Läs mer om stödberättigande kostnader, finansiering och annan information som är viktig för budgetarbetet i avsnitt 9 i projektguiden. 

Redovisning

Redovisning med ansökan om utbetalning samt lägesrapport görs i Tillväxtverkets e-tjänst Min ansökan. Du redovisar ditt regionala projekt löpande under projektperioden, minst en gång i halvåret.

Medlen betalas ut av oss via Tillväxtverket i efterskott mot redovisning av genomförda aktiviteter, uppnådda resultat och upparbetade kostnader. Du rekvirerar regionala projektmedel för aktuell redovisningsperiod. Rekvirerat belopp kan aldrig vara större än projektets faktiska kostnader. Inom total budget accepterar vi från Region Kalmar län vissa förskjutningar mellan kostnadsslag, upp till 20 procent. Meddela oss så snart eventuell avvikelse blir känd.

Du hittar mer information om hur du redovisar ditt regionala projekt och vilka underlag som ska bifogas i avsnitt 3 i projektguiden.

Förändringar i projekt

Som projektägare ska du omgående rapportera till Region Kalmar län om projektet avbryts, försenas, byter projektledare eller om annan väsentlig förändring inträffar. Likaså ska eventuell namn- och adressändring meddelas. Om vi bedömer att det krävs ett ändringsbeslut ska du skicka in en skriftlig begäran med motivering. Detta gäller även om stödet från Region Kalmar län endast utgör en mindre andel av den totala finansieringen i projektet.

Exempel på ändringar som kan kräva ändringsbeslut inkluderar budgetjusteringar över 20 procent eller minst 20 000 kronor, förändringar i Region Kalmar läns finansieringsandel, ändringar i projektperioden eller större ändringar i projektets genomförande.

För mer detaljerad information om hur du genomför och rapporterar förändringar i ditt projekt, se avsnitt 3 i vår projektguide.