Öppen projektrådgivning – gemensamt stöd från fyra regioner

Inom Partnerskap för innovation har regionerna Jönköpings län, Kalmar län, Kronoberg och Gotland utvecklat Öppen projektrådgivning – en gemensam digital mötesplats och kreativ verkstad för att bolla projektidéer. 

Här kan företag, företagsfrämjande aktörer, kommuner och andra organisationer och aktörer få återkoppling från de fyra regionerna samtidigt, diskutera finansieringsmöjligheter och utforska möjliga samarbeten.

Varannan vecka samlas projektutvecklare och strateger inom smart specialisering för att lyssna till idéer och ge vägledning utifrån gemensam kompetens och erfarenhet.

Från gemensamma frågor till gemensam lösning

Initiativet växte fram i början av 2026 under ett samtal mellan projektledaren och en av partnerskapets samordningsaktörer. Samtalet handlade om att aktörer som vill utveckla projekt över länsgränserna ofta behöver kontakta flera regioner var för sig för att diskutera projektutveckling och finansiering, vilket tar och skapar parallella processer för både aktörer och regioner.

– Vi såg snabbt att ett gemensamt arbetssätt kunde skapa nytta. Därför började vi undersöka hur regionerna tillsammans kunde ge ett samlat stöd för projektidéer, säger Emma Jonasson, projektledare inom samarbetet Partnerskap för innovation. 

Projektutvecklarna hade erfarenheter från tidigare samarbeten och liknande arbetssätt, bland annat inom Interreg South Baltic, som gav en viktig utgångspunkt för det fortsatta arbetet.

Projektutvecklare, samordningsaktörer och strateger fortsatte därefter dialogen och tog steg för steg fram ett gemensamt upplägg.

Den 20 februari genomfördes det första tillfället med Öppen projektrådgivning.

– Det blir en win-win för alla inblandade. Aktörer får tillgång till flera perspektiv och kompetenser i samma sammanhang, vilket ger bättre underlag i ett tidigt skede. Samtidigt kan vi fånga upp idéer och samarbeten som sträcker sig över flera regioner, säger projektutvecklarna.

Nytta för aktörer och regioner

Genom ett gemensamt arbetssätt stärks både aktörernas och regionernas arbete med projektutveckling.

För aktörer innebär arbetssättet:

• fler perspektiv i utvecklingen av idéer
• snabbare återkoppling i ett tidigt skede
• bättre överblick över finansieringsmöjligheter
• större möjlighet att nå relevanta aktörer.

För regionerna innebär det:

• bättre överblick över idéer och pågående initiativ
• enklare att identifiera synergier mellan satsningar
• stärkt kunskap om behov och utvecklingsområden.

Ett arbetssätt som fortsätter

Erfarenheterna hittills är positiva, både från aktörer och från regionerna. Den gemensamma rådgivningen visar att det finns ett tydligt värde i att samla kompetens och skapa fler kontaktytor över den gemensamma geografin.  Därför ser projektutvecklarna goda möjligheter att fortsätta utveckla arbetssättet framåt.

– Vi ser att det här ett bra koncept som fungerar väl i praktiken. Det är enkelt, tillgängligt och skapar mervärde för både regionerna och de aktörer som vill utveckla nya projekt och samarbeten.

Gemensam kapacitet för framtiden

En gemensam funktion för projektrådgivning är ett nytt arbetssätt som stärker samverkan över regionala gränser. Arbetssättet ligger i linje med partnerskapets mål öka förmågan att utveckla gemensamma insatser och bygga utveckla en systemförändrande samverkan och därmed skapa bättre förutsättningar för fler aktörer att utveckla och genomföra innovations- och utvecklingsprojekt. 

En gemensam funktion över Småland, Öland och Gotland ger tillgång till ett större nätverk av företag, organisationer och kompetenser än vad varje region har på egen hand. Det skapar bättre förutsättningar för kunskapsutbyte, samverkan och utveckling av gemensamma initiativ.